這篇其實是筆者整理給自己備忘的摘記，不過，如果各位在工作上必須製作簡報，本文或許有些許助益也說不定。
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[投影片大小]
設計→自訂投影片大小
（若要輸出為A4，宜設定尺寸為A4）
（若想要A4滿版→設計→投影片大小→自訂投影片大小→設定高度29.7公分、寬度21公分→確定）
[投影片母片]
檢視→投影片母片
[投影片編號]
插入→投影片編號→勾選投影片編號→全部套用
[投影片編號略過封面]
設計→自訂投影片大小→投影片編號起始值→輸入0
[色彩、字型]
檢視→投影片母片→色彩→自訂色彩
檢視→投影片母片→字型→自訂字型
[快速鍵]（筆者已知常用的就省略囉）
[另存新檔]→F12
[儲存檔案]→Ctrl+S
[執行複製與貼上]→Ctrl+D
[重複前項操作]→Ctrl+Y
[複製格式]→Ctrl+Shift+C
[貼上格式]→Ctrl+Shift+V
[開啟現有檔案]→Ctrl+O
[插入新投影片]→Ctrl+M
[執行列印]→Ctrl+P
[關閉檔案]→Ctrl+W
[取代]→Ctrl+H
[設定置中]→Ctrl+E
[設定靠左對齊]→Ctrl+L
[設定靠右對齊]→Ctrl+R
[縮小字型]→Ctrl+「或Ctrl+Shift+ <
[放大字型]→Ctrl+」或Ctrl+Shift+ >
[設定粗體、斜體、底線]→Ctrl+B、Ctrl+I、Ctrl+U
[組成群組]→Ctrl+G
[取消群組]→Ctrl+Shift+G
[摺疊功能區]→Ctrl+F1
[項目符號降低階層]→Tab
[項目符號升高階層]→Shift+Tab
[項目符號同段落內換行]→Shift+Enter
[固定長寬比調整圖片]→按Shift不放+滑鼠拖曳調整圖片大小
[水平或垂直拖曳]→按Shift不放+滑鼠拖曳圖片
[水平或垂直拖曳並複製]→按Ctrl+Shift不放+滑鼠拖曳圖片
[畫出正圓形]→插入→圖案→橢圓→按Shift不放+滑鼠拖曳圓形
[在圖案上輸入文字]→先點圖案→F2
[調整圖案中文字與邊界的距離]→先點圖案→滑鼠右鍵→設定圖形格式→大小與屬性→文字方塊→(調整邊界數據)
[清除預設表格顏色]→點表格→表格設計→清除表格→(自行填色)
[圖解製作]→製作元件→複製並排版→輸入文字→強調重點
[修剪圖片]→點圖片→剪裁
[修剪圖片後讓檔案變小]→點圖片→剪裁→點圖片→壓縮圖片→勾選刪除圖片的剪裁區域→確定
[圖片簡易去背]→點圖片→圖片格式→移除背景
[檔案加密]→檔案→資訊→保護簡報→以密碼加密
[壓縮檔案]→另存新檔→點跳出視窗下方的工具→壓縮圖片
[內嵌字型]→檔案→選項→儲存→勾選在檔案內嵌字型→確定
[複製輔助線]→按Ctrl不放→按滑鼠左鍵拖曳輔助線
[不欲符號出現在行首或行尾]→常用→段落→中文印刷樣式→選項→自訂第一和最後字元設定
[簡報轉成影片檔]→檔案→匯出→建立視訊
[插入文字方塊]→Alt+N、X
[插入圖案]→Alt+N、S、H
[插入圖片]→Alt+N、P
[改變選擇文字的尺寸]→Alt+H、F、S
[開啟剪貼簿]→Windows+V
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[目的]誰，向誰，希望做什麼
[整理]背景、目的/問題、對策、效果
[建構]結構，標題與訊息，類型
[注意]一張一訊息，求一看就懂
[投影片結構]標題、摘要、目錄、內容、結論
[錯誤]資訊太多、訊息不明確、罔顧聽眾、沒有重點
[三強調-文字]粗體、顏色、大小、底線、斜體
[三強調-圖案]深色、基本色
[三強調-背景]背景底色
[條列式]善用階層與小標題
[圖解]列舉、對比、流程
[閱讀動線]Z字型（左上至右下）
[配色原則]最多三色、用同色系分深淺、深色作為強調
[具體措施]
（構想完畢在動手製作簡報，不要邊製作邊想）
（每張投影片字數宜 <150字，標題字數宜≦35字，字體大小宜>24pt，顏色≦3色，流程箭頭符號≦5個，圖示符號宜≦3個）
（留白可集中視線，數字可建構信任，穿插圖片可吸引注意力，穿插影片宜僅1段）
（盡量少用底線、紅字）
（製作簡報可使用的原則：從眾效應、展望理論=避免損失、單純曝光效應=反覆接觸、稀有原理=客製化）
（Excel表格宜用截圖方式轉貼，避免格式跑掉）
（AIDCA架構，可參考網路文章）
（3W2H：什麼問題What、為何發生Why、解決方案How/Who、效果How）
【關鍵字】
PPT、簡報、投影片
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